AmapJ

Fonctionnalités AmapJ – Point de vue Rôle

  • Adhérent (1)
    • Souscrire en ligne les nouveaux contrats
    • Visualiser ses contrats existants avec détail des livraisons et des paiements
    • Visualiser les quantités qui seront distribuées semaine par semaine (livraisons)
    • Visualiser les chèques à fournir et ses paiements mois par mois
    • Visualiser ses adhésions (et historique)
    • Modifier son profil (email, coordonnées, mot de passe)
    • Menu Découverte/Visite permettant de consulter, pour  la prochaine livraison ou les prochaines livraisons du mois (paramétrable), l’ensemble des produits distribués par les producteurs, avec détails des prix. Vue compacte ou vue détaillée.
    • Consulter la liste des producteurs/référents
    • Consulter la liste des adhérents
    • Consulter les permanences
  • Producteur (2)
    • Consulter les quantités à distribuer semaine par semaine
    • Télécharger toutes les feuilles de distribution producteur
    • Télécharger le bilan des paiements
    • Télécharger la synthèse des distributions en une page
  • Référent (3)
    • Création et gestion des contrats
      • Menu “Gestion des contrats vierges”, opérations possibles :
        • Créer
        • Créer à partir d’un contrat existant
        • Consulter
        • Modifier
        • Tester
        • Télécharger
          • Toutes les feuilles de distribution producteur
          • Toutes les feuilles de distribution amapien
          • La synthèse des distributions en une page
          • Tous les contrats d’engagement
          • La liste des souscripteurs de ce contrat, avec leur e-mail et téléphone
          • La feuille de distribution amapien <nom_du_contrat> vierge
          • Un contrat d’engagement vierge
        • Changer d’état
        • Archiver
        • Supprimer ce modèle de contrat
        • Saisir en masse les périodes de cotisations pour tous les modèles de contrats
      • Menu “Gestion des contrats signés”, opérations possibles après sélection producteur/contrat :
        • Ajouter un contrat signé
        • Visualiser le contrat d’un adhérent
        • Modifier les quantités d’un contrat
        • Modifier les chèques d’un contrat
        • Supprimer un contrat
        • Modifier en masse
          • Concernant les dates de livraison
            • Ajouter, déplacer, barrer, dé-barrer, supprimer
          • Concernant les produits
            • Ajouter, supprimer, modifier le prix, modifier l’ordre, barrer/dé-barrer sur certaines dates
          • Modifier les règles de gestion des jokers
          • Gérer/Ne plus gérer les paiements
          • Modifier les règles de gestion des paiements
          • Concernant les dates de paiement
            • Ajouter, supprimer
        • Avoir la liste des emails des adhérents au contrat
        • Télécharger
          • Toutes les feuilles de distribution producteur
          • Toutes les feuilles de distribution amapien
          • La synthèse des distributions en une page
          • Tous les contrats d’engagement
          • La feuille de collecte des chèques
          • Le bilan complet chèques
          • La liste des souscripteurs de ce contrat, avec leur e-mail et téléphone
          • la feuille de distribution amapien <nom_du_contrat> vierge
          • Un contrat d’engagement vierge
      • Natures de contrat :
        • Abonnement
          • Quantités livrées identiques pour chaque date de livraison.
        • Choix pour chaque date
          • L’adhérent peut choisir les quantités livrées pour chaque date de livraison.
        • Carte prépayée
          • L’adhérent peut choisir les quantités livrées pour chaque date de livraison, et il peut modifier son contrat même après la date de fin des inscriptions pour les livraisons à venir.
      • Création par étapes :
        • Étape 1 :
          • Nom, Description
          • Nature (Abonnement, Choix pour chaque date, Carte prépayée)
          • Producteur, Fréquence des livraisons
        • Étape 2 : Période d’adhésion
        • Étape 3 : Date première livraison, date dernière livraison
        • Étape 4 :
          • Date de fin des inscriptions
          • Inscription en tant que retardataire autorisée (oui/non paramétrable)
          • Activer la gestion des jokers
            • Pas de jokers
            • Joker en mode absence ou Joker en mode report
              • Nombre minimum de reports ou absence autorisés pour ce contrat
              • Nombre maximum de reports ou absence autorisés pour ce contrat
              • Choix des dates de joker (A l’inscription, Libre choix avec délai de prévenance)
                • Si Libre choix avec délai de prévenance, Délai de prévenance (en jours) pour modification des dates joker
        • Étape 5 : Liste des produits et prix
          • Ajout depuis la liste des produits définis pour ce producteur
          • Suppression
          • Ordonnancement des produits possible (monter/descendre)
          • Saisie des prix pour chaque produit
        • Étape 6 : Généralités sur le paiement
          • Choix du mode de gestion des paiements
            • (1) Pas de gestion des paiements
            • (2) Un chèque chaque première livraison du mois, lissé, modifiable
              • Montant minimum  des chèques
            • (3) Un chèque chaque première livraison du mois, lissé, non modifiable
              • Montant minimum  des chèques
            • (4) Un paiement par livraison
            • (5) Un chèque chaque 1er du mois, lissé, modifiable
              • Montant minimum  des chèques
            • (6) Me laisser choisir …
              • Mode de calcul de la proposition de paiement (Réparti sans arrondi, Réparti avec arrondi, Payé d’avance sans arrondi, Payé d’avance avec arrondi)
              • Montant minimum  des chèques
              • La proposition de paiement est-elle modifiable (oui/non)
              • Mode de calcul des dates de paiement (Un paiement chaque 1ere livraison du mois, Un paiement chaque 1er jour du mois, Un paiement à chaque livraison, Saisie libre)
        • Étape 7 : Informations complémentaires sur le paiement
          • Si mode (1) Pas de gestion des paiements
            • Texte affiché dans la fenêtre paiement
          • Autre modes de paiement (2-6)
            • Ordre du chèque
            • Date limite de remise des chèques
            • Liste des dates de paiement initialisée (ajout, suppression, ordonnancement possibles)
    • Gestion des paiements
      • Réception des chèques
        • Visualiser
        • Réceptionner les chèques
        • Modifier les chèques
        • Saisir un avoir
        • Réception en masse
        • Chercher les chèques à rendre aux amapiens
        • Télécharger
          • Toutes les feuilles de distribution producteur
          • Toutes les feuilles de distribution amapien
          • La synthèse des distributions en une page
          • Tous les contrats d’engagement
          • La feuille de collecte des chèques
          • Le bilan complet chèques
          • La liste des souscripteurs de ce contrat, avec leur e-mail et téléphone
          • La feuille de distribution amapien <nom_du_contrat> vierge
          • Un contrat d’engagement vierge
      • Remise au producteur
        • Faire une remise
        • Visualiser une remise
        • Télécharger
          • La feuille de remise des chèques au producteur
        • Supprimer une remise
    • Gestion des produits, par producteur
      • Ajouter
      • Modifier
      • Supprimer
      • Télécharger la liste des produits et producteurs
    • Consultation des contrats par amapien
      • Ajouter contrat
      • Visualiser
      • Modifier quantités
      • Réceptionner chèques
      • Modifier chèques
      • Supprimer contrat
      • Télécharger
        • Livraison pour l’adhérent à partir du jour en cours
        • Le bilan complet de l’adhérent
        • Liste des chèques à remettre à l’AMAP par l’adhérent
        • Liste des chèques fournis à l’AMAP par l’adhérent et non remis aux producteurs
        • Liste des chèques fournis à l’AMAP par l’adhérent et remis aux producteurs
        • Liste de tous les chèques de l’adhérent (quelque soit leur état)
    • Consultation des livraisons d’un amapien (par semaine)
    • Synthèses multi-contrats
      • Bilan par période de cotisation
        • Montant des contrats et de l’adhésion pour chaque amapien, avec une feuille par période de cotisation
      • Bilans des livraisons
        • Livraisons pour tous les amapiens pour chaque mois
      • Synthèse des chèques
        • Liste des chèques à remettre à l’AMAP par tous les amapiens
        • Liste des chèques fournis à l’AMAP par tous les amapiens et non remis aux producteurs
        • Liste des chèques fournis à l’AMAP par tous les amapiens et remis aux producteurs
        • Liste de tous les chèques de tous les amapiens (quelque soit leur état)
      • Bilan par année civile
        • Montant livré par chaque producteur, une colonne par année civile
      • Documents de présentation/découverte
        • La liasse des feuilles de distribution vierges pour tous les modèles de contrats actifs
        • La liasse des feuilles de distribution vierges pour tous les modèles de contrats actifs ayant au moins une livraison dans le futur
        • La description des produits proposés pour toutes les dates de livraisons (passées ou futures)
        • La description des produits proposés pour toutes les dates de livraisons futures
    • Gestion des permanences
      • Périodes de permanence
        • Créer une nouvelle période
        • Visualiser grille
        • Visualiser détail
        • Modifier grille
        • Modifier
          • Modifier le nom, la description, la date de fin des inscriptions
          • Ajouter des dates de permanences
          • Supprimer des dates de permanences<
          • Ajouter des participants
          • Supprimer des participants
          • Modifier le nombre de participations<
          • Positionner les rôles pour toutes les dates en masse
          • Modifier les régles d’inscriptions sur une date
      • Gestion des inscriptions aux permanences
        • Visualiser grille
        • Modifier grille
        • Modifier une date choisie
        • Autre
          • Effacer les inscriptions sur une liste de date
          • Calculer automatiquement les inscriptions
          • Envoyer un mail à tous les participants avec le planning joint
        • Télécharger
          • Le planning des permanences
          • Le bilan des inscriptions à la permanence
  • Trésorier (4)
    • Toutes les fonctionnalités de 1+2+3
    • Gestion des adhérents/utilisateurs
      • Créer un nouvel utilisateur
      • Modifier
      • Voir
      • Changer le mot de passe
      • Archiver
      • Télécharger (idem Consultation des contrats par amapien)
      • Autre
        • Supprimer
        • Rendre actif les utilisateurs en masse
        • Rendre actif les utilisateurs en masse
        • Envoyer un email de bienvenue avec mot de passe aux utilisateurs sans mot de passe
    • Gestions des producteurs
      • Créer un nouveau producteur
      • Modifier
      • Voir
      • Supprimer
      • Archiver
    • Gestion des cotisations (adhésions)
      • Bilan des adhésions
        • Créer une période
        • Modifier une période
        • Supprimer une période
        • Télécharger le bilan des adhésions d’une période
      • Réception des adhésions, pour une période donnée
        • Ajouter une adhésion
        • Réceptionner/Modifier une adhésion
        • Supprimer une adhésion
        • Télécharger le bilan des adhésions
        • Ajouter en masse
        • Réceptionner en masse
    • Import des données utilisateurs et produits/producteurs (selon un modèle donné)
    • Gestion de la liste des trésoriers
      • Ajouter, supprimer
    • Editions spécifiques
      • Créer une nouvelle édition spécifique
        • Nouveau modèle d’engagement
        • Nouveau modèle de bulletin d’adhésion
        • Nouvelle étiquette
        • Nouvelle feuille d’émargement (mensuelle ou hebdomadaire)
        • Nouveau bilan de livraison
      • Modifier
      • Dupliquer
      • Supprimer
  • Archives
    • Contrats archivés
    • Producteurs archivés
    • Utilisateurs archivés
    • Gestion des archives
  • Administrateur
    • Toutes les fonctionnalités de 1+2+3+4
    • Paramétrage de l’outil
      • Paramétrages généraux
        • Identification de l’AMAP
        • Informations sur l’envoi des mails
        • Module “Gestion de permanences”
        • Envoi d’un mail périodique (tous les mois)
        • Module “Gestion des cotisations”
      • Amapiens
        • Ecran “Mes contrats”, généralités
        • Ecran “Mes Contrats”, saisie des paiements par l’amapien
        • Ecran “Mes Livraisons”
          • Généralités
          • Impression des bilans  de livraison de la page courante
          • Impression des bilans mensuels de livraison
          • Impression des bilans trimestriels de livraison
        • Ecran “Liste des adhérents”
      • Producteur
        • Ecran “Livraison d’un producteur”
      • Référent
        • Ecran “Gestion des contrats vierges”
        • Ecran “Réception des chèques”
        • Ecran “Livraison d’un amapien”
        • Ecran “Synthèse multi contrats”
          • Impression des bilans mensuels de livraison
          • Impression des bilans trimestriels de livraison
    • Gestion de la liste des administrateurs
    • Maintenance

Autres infos :